加强高校办公室政工队伍建设的认识

  随着教育水平和高校升学率的提高,社会对稀缺性高校学生工作人员的需求日益增大,对其工作质量的求提高。为了提高学生各方面事务的管理水平,尤其是在学生德育的工作上,加强学生政工队伍的建设求迫在眉睫。为保证素质教育对学生全面培养的任务的顺利完成,学生办公室政工队伍作为接班人,更明确自身队伍的重性,用新思想高能力做好适应性改革,全面提高队伍的业务水平能力。 
  关键字高校;政工建设;教育改革 
  一、规范管理高校办公室政工队伍是教育随时代发展的求 
  教育大环境在新时代有着新的发展,这就求我们的高校办公室政工队伍能紧跟时代发展的脚步,适应性地在新环境新求新标准严格求自身。同时也说明了办公室政工队伍不仅做到端正工作作风,加强在思想道德建设、文化办公建设提高学生事务管理水平,更树立现代意识,促进科学管理信息化自动化,打造出一支求真务实的优秀政工队伍。办公室处于各部门工作的核心,是学校各类工作的重枢纽,其优良运转和科学管理迎合了学校改革和发展的求。 
  在社会主义现代化建设中,越来越丰富的经济体和社会组织形式带来了各种全新的岗位和就业理念,这无疑对大学生是极具吸引力的挑战,意味着机会与诱惑。同时,一些矛盾如收入差距、学生缴纳学费困难也在其中深化。学生政工队伍正确认识自己处于组织领导的不可替代作用,创建优良学风和加强对学生专业素质的培养,发挥自身的优势培养顺应时代潮流的大学生,疏导学生的不良心理压力,树立正确的思想道德观,让学生以全新的思维模式成为时代的弄潮儿。 
  二、高校办公室政工队伍建设阻碍 
  (一)队伍成员水平参差不齐。目前高校政工管理团队中,成员的管理经验、学历水平、工作态度等都不尽相同。层次不齐的业务水平给任务的分配和达成带来了极大的困难。由于高校的政务管理和学生事务管理枯燥繁杂,学历高有管理能力的高校毕业生或相关管理人员片面的认为自己争取这样的工作是大财小用,不能得到锻炼,升职的机会更是渺茫,待遇也很不尽如人意,所以不愿意投身于高校的建设中去。因此人员稀缺又产生了以下恶性循环,有许多岗位出现了一些干部身兼数职,他们精力分散,任务繁重,容易出现厌烦心理。再加上管理中一些任务没有责任到人,干部们互相踢皮球的情况也就可能发生。再者,办公室成了闲杂人员的暂时避风港,是毕业生在暂时没有出路的无奈选择。他们没有工作热情,只是把自己的岗位当做垫脚石,导致人员的流动过快。久而久之,队伍中的消极情绪加深,缺乏干劲和创新,导致工作效率和工作效率,工作质量大大下降。成员缺乏主人公意识和奉献意识对高校学生事务的管理有很大的冲突。 
  (二)国家社会关注度不足。在高校不断扩大的办学规模压力下,学生事务资料急剧增大,给管理工作带来了很大困难。但是很多高校还没有认识到教学规模扩大带来的管理需求的增长,只看到教学研究上的问题而忽视了学生的综合管理问题。整个社会只能直观看到学校的教研水平而没有发现其隐藏的管理上的问题,对高校管理很不聊了甚至还有偏见。国家对高校学生管理的支持力度仍待提高,对该校的办公硬件软件投入以及人才的输入支持有很大提高空间。国家和社会对高校政工队伍的全新认识会对人们的顽固老旧思想有极大的冲击作用,会给人们和高校送去一道明媚的改革春风。 
  (三)办公自动化水平低。高校办公自动化水平的提高是科技进步的必然求。一方面,高校办公队伍成员结构不完善,管理、教育、计算机及心理的专业知识都很缺乏,从业人员多为暂时留校学生,高级专业人员十分缺乏,造成业务能力降低,需自动化的办公辅助。另一方面,学生资料管理的日益健全也是办公自动化参与的结果,迎合大数据管理需。现如今大多数高校都加入了自动化办公的队伍,在设备更新人员培训上投入了大量人力和资金来适应现代化办公的发展。低信息化自动化的办公条件下,办公的的效率和质量都难以有很高的水平,办公人员跟不上技术发展的新形势新变化。 
  三、高校办公室政工队伍建设推进方法 
  (一)采取激励措施和绩效考评。国家和社会不仅对高校学术科研大力支持,也增加学生工作的奖励机制,推进学生办公工作机制改革和创新研究,并发放经费支持,专款专用。学校方面成立督查小组,用来监督款项的落实,记录办公队伍办公事务和成果,在每学期末根据学生办公队伍中每个人的真实工作态度和工作成果进行评估,分级奖励工作积极思想先进有能力的队员。 
  (二)一切从学生培养出发。高校的办公队伍以为学生服务为己任,密切关心学生的心理发展,提高教学质量,培养学生全面发展。如今各城市教育趋于集中趋势,形成大学城等区位优势,这正是作为学生办公室应该看到的给与学生的机会,做好跟外界的合作,成立大学生联盟,扩大学生的时间范围,开阔学生的视野,为学生融入社会做准备。学生办公队伍还应该注重培养学生的创新实践能力,加大创新项目的投入;提高学生心理调节能力和抗压能力,开展心理支援小队;深入学生群体,关心了解学生困难,成立校内勤工俭学岗位等等。 
  (三)加强办公人员业务和素质培训。高校学生办公队伍应营造不断学习的气氛,不仅学习业务知识,还加深自身道德修养、培养奉献精神。高校应该从管理能力、电子信息技术、教育心理学、思想道德建设等方面定期给办公成员培训,在技术上根本地提高人员的办公和管理能力,在态度上加强立主人公意识和强烈的敬业精神,在思想上成立正确的人生观和对学生办公工作的深刻价值认识。 
  (四)贯彻落实管理体制改革。使一个团队从散漫到集中,最关键的还是在于管理模式。除了建立以责任到人的职责评定方法,量化考核依据,并对团队中每个人的特点进行评估,发挥个人的优势来参与学生事务的管理。高校应以长远发展的眼光考虑学生办公室队伍的发展,合理配置办公室管理人员。定期实施岗位评定和分析以实现岗分配最优化,增强各部门的交流与合作,对优秀队员重点培养,目的是形成优良竞争、积极负责、配合默契的办公团队。在紧张的工作安排下给予队员人文关怀和理解,让他们在团队中感觉到家庭的温暖。 
  结语高校办公室政工队伍的更好建设首先实现有关人员的思想转变,只有解除了根深蒂固的偏见,新的建设方法才能深入贯彻到实践中去。高校办公室政工队伍的建设是一个长足发展的工作,社会和高校都应联合起来一起努力参与到建设中去,让队伍的建设不再是个别人的事,都为了更加高效完善的管理系统努力。 
  参考文献 
  1路阳.谈高校党政机关思想作风建设J. 安阳工学院学报. 2008(05) 
  2陈秀.关于创建“和谐型”高校办公室的思考J. 铜陵学院学报. 2006(02)